declare @dbname sysname
set @dbname=’OIMobox’ –不能刪除，或不能 還原的數(shù)據(jù)庫

declare @s nvarchar(1000)
declare tb cursor local for
select s=’kill ‘+cast(spid as varchar)
from master..sysprocesses
where dbid=db_id(@dbname)

open tb
fetch next from tb into @s
while @@fetch_status=0
begin
exec(@s)
fetch next from tb into @s
end
close tb
deallocate tb

對制造型企業(yè)來說我們可以清晰看出制造型企業(yè)的共性、組織龐大，人員復(fù)雜。要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，面臨著比其它企業(yè)更多的困難，更要專項專治，著力突破。

合同檔案管理存在的問題

1、合同檔案收集的時效性差

基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時往往需要經(jīng)過繁瑣的溝通與協(xié)調(diào)，容易造成檔案無法快速進行組織、分類、歸檔、查詢的弊端，失去檔案管理當(dāng)中非常重要的時效性。

2、合同檔案的完整性缺失

制造型企業(yè)集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)。為便于協(xié)作，在工作開展之初，往往會將企業(yè)切分成比較小的協(xié)作單元，每一協(xié)作單元基本都會產(chǎn)生與其工作相關(guān)的文件、資料。這部分資料在收集、整理的過程當(dāng)中，容易丟失，從而造成制造型企業(yè)檔案完整性缺失。

3、合同檔案安全有隱患

制造型企業(yè)人員眾多，自然人員流動性也大。隨著員工的離職或調(diào)崗，保存在其電腦上的資料，若沒有妥善處理，也會相應(yīng)地消失或外泄。

4、合同檔案利用率低

在制造型企業(yè)檔案管理工作中，往往因為公司產(chǎn)品種類多且文件、資料類型各異，檔案管理工作者工作量非常大，無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，直接降低檔案的搜索和利用效果，不能第一時間為需要檔案的人員提供服務(wù)。

此外，基于其人員復(fù)雜的特性，如果整個文件、資料、檔案管理系統(tǒng)沒有安全保障機制，也容易出現(xiàn)公司機密被竊取的現(xiàn)象。
檔案完整性缺失、檔案收集時效性差、檔案利用率低下、檔案安全有隱患，這4個，長久以來，一直困擾著制造型企業(yè)檔案管理員。

國內(nèi)開始出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)，到現(xiàn)在的檔案數(shù)字化管理，檔案人經(jīng)過漫長鉆研與場景實踐，已經(jīng)能夠初步解決以上4個問題。

就共好而言，針對檔案完整性問題，就有了多人管檔、細粒化權(quán)限管檔、檔案相關(guān)性掛等功能。

我們提出的建議

1、建立完善的合同檔案管理制度

企業(yè)合同檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動正常運轉(zhuǎn)的重要保障，也是當(dāng)事人重要的法律憑證。企業(yè)根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，需制定一套與本企業(yè)相符合的合同檔案管理辦法和實施細則，構(gòu)建和完善企業(yè)檔案管理體系，提高合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案管理規(guī)定需明確合同文本格式、所包含附件清單、合同編號原則和合同檔案歸檔范圍、合同檔案歸檔要求等，以保證企業(yè)合同檔案收集完整性、規(guī)范性和準確性。

按照國家對檔案工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的基本原則，把合同檔案納入到綜合檔案管理的軌道，實行集中統(tǒng)一管理。合同檔案不僅是合同管理活動的原始記錄和憑證，更是企業(yè)的寶貴財富，是體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)濟實力、資質(zhì)、信譽的有力證明和充分反映。通過建章立制，使合同檔案管理有章可循，有據(jù)可依，明確合同檔案收集范圍、歸檔要求、提供利用等要求，使之成為企業(yè)文檔管理體系中重要組成部分，不斷完善規(guī)范。

2、規(guī)范企業(yè)合同檔案科學(xué)管理

在需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大力支持時，檔案部門也要因地制宜采取有效措施，確保合同檔案的齊全完整規(guī)范，并能有效利用，使管理層認識到企業(yè)合同檔案的重要性。在實際工作中，若在發(fā)生事務(wù)糾紛或問題時，通過利用合同檔案時，使其合同檔案的特性能充分發(fā)揮出來，能為企業(yè)在維護自身權(quán)益時起到關(guān)鍵性的重要作用，也就能讓領(lǐng)導(dǎo)管理層體會到合同檔案管理好壞所帶來的意義和結(jié)果會大不相同。為此，需要企業(yè)檔案管理部門對合同檔案的整理、保管和利用等規(guī)范化，有明確的管理要求和保障措施，以便需要時，能準確、快速查找和安全利用。

現(xiàn)企業(yè)里的合同檔案是作為企業(yè)檔案中的一個專門的獨立類別來管理，對已要求歸檔的合同文本要加強質(zhì)量把控，明確文本格式和歸檔符合規(guī)范要求外，還需要加強管控合同前期談判文件，審批文件等一系列與合同有關(guān)的附屬內(nèi)容，以確保合同檔案的成套性、內(nèi)容完整性和準確性。

3、處理好合同檔案利用與保密的關(guān)系

《合同法》規(guī)定、當(dāng)事人在訂立合同中知悉的商業(yè)秘密，無論合同是否成立，不得泄露或使用。泄露或不正當(dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對方造成損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。許多合同檔案不可避免地會涉及當(dāng)事人的一些重要機密，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資金秘密，對合同檔案中這些信息，要根據(jù)法律法規(guī)或交易規(guī)則，自覺遵守保密原則，嚴格履行合同檔案利用的審批權(quán)限和正確界定合同檔案的利用范圍，在此基礎(chǔ)上大力開發(fā)合同檔案資源，服務(wù)于企業(yè)的各項工作

4、 加快信息化建設(shè)，提升合同檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平

“信息的價值正在于傳播，而不在于儲藏。”在信息化快速發(fā)展的今天，通過檔案信息化建設(shè)，把分散的信息以信息化的形式存儲起來，實現(xiàn)檔案信息處理計算機化、信息存儲數(shù)字化、信息采集實時化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、使信息接收、傳遞、存儲和利用一體化。以這種標準化的方式進行管理，利用網(wǎng)絡(luò)連接手段提高資源利用率，實現(xiàn)信息資源共享。同樣，在企業(yè)合同管理工作中，采用先進的信息化技術(shù)，對合同的起草、審查、審批、簽署和蓋章、履行、變更和解除、糾紛處理、編號及檔案管理工作都實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的在線處理和管理，完成實現(xiàn)合同管理一體化的目標，保證合同檔案信息的齊全、準確，也有利于合理開發(fā)和利用合同檔案。

企業(yè)在辦公平臺上納入了合同管理系統(tǒng)，從合同準備、訂立、執(zhí)行和合同關(guān)閉等都實現(xiàn)了文件追蹤查詢，但其基礎(chǔ)信息錄入還待加強，合同變更或取消后，引起的一系列變化，都要進行更改；另外，對紙質(zhì)文件也要按照合同管理要求同步管理。

共好合同系統(tǒng)支持在合同做好并通過評審后，可以有合同相關(guān)人員自動生成合同的電子文檔。目前這個自動生成的文檔格式是 docx！

實現(xiàn)過程

• 我們利用企業(yè)現(xiàn)有的合同模版，對里面的：甲方、乙方、采購清單、單價、總價等內(nèi)容先變量化。我們稱之為：格式化合同模版
• 將定義到格式化合同模版，上傳到共好合同系統(tǒng)的支撐文檔下面的某一個文檔柜里面。舉例如：合同模版
• 有開合信息公司的技術(shù)支持，幫助定義合同打印功能

1）3000功能點

2）增加打印功能

3）配置打印時用的支撐文檔柜

• 合同評審?fù)瓿珊螅x擇合同，進行合同打印

Word文檔：格式化合同模版 截圖參考

需要定義word模版，必須存儲為 docx

1、變量定義方式

主表變量：{S_KA_NAME}???? 對應(yīng)的是：客戶名稱

這里的 {S_KA_NAME} 變量輸入（最好的方法）

1）在 notepad 中，將變量輸入后，復(fù)制；

2）到word 里面進行 粘貼

若不采用這個方法，直接在word里面輸入這個變量，有的時候word對這個變量會做特殊處理。從而在打印的時候造成，變量無法賦值

2、合同中的子表：

其中，購買產(chǎn)品是一個采購清單，屬于合同的關(guān)聯(lián)表，其變量定義解釋

舉例：產(chǎn)品名稱 字段 ，變量：

{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}

關(guān)聯(lián)表變量解釋：

其中：所有這些表名、字段名等都需要系統(tǒng)管理 在后臺進行查看

3、打印效果圖

Word模版可能存在的問題：

帶來的問題：

設(shè)置正確后：

打印的word 顯示會正常：

Win10安裝iis及 .net 3.5 環(huán)境 （需要在共好合同系統(tǒng)部署前準備好）

1）打開控制面板

2）打開“啟用或關(guān)閉Windows功能”

點擊后，進行 IIS及.Net環(huán)境的選擇

3）選擇 .Net Framework 3.5

.Net Framework 3.5 環(huán)境是因為SQLServer 2008R2 用到，若自己已經(jīng)有SQLServer ，那么這個可以不選擇

2）選擇Internet Information Services

Internet Information Services 部署合同管理系統(tǒng)或項目管理系統(tǒng)的時候需要用到。因此必須在系統(tǒng)中選擇部署。一下截圖將 IIS所需的選項做了描述，大家部署前盡量參考截圖選項進行。（因為系統(tǒng)版本 有差異，或許我截圖中有的 ，在你的系統(tǒng)中沒有，這個也不要緊。有相似的都選上就可以）

大家部署的時候，可以按我這個介紹文檔里面的選擇對應(yīng)來打勾或選擇。

上面2個環(huán)境部署后，安裝SQLSERVER及共好軟件

• 進行 SQLserver的部署（建議SQL2008R2及以后版本）

具體參考部署說明《共好銷售及合同系統(tǒng)部署向?qū)?pdf》或自己網(wǎng)上查資料

• 進行合同管理系統(tǒng)的部署

具體參考部署說明《共好銷售及合同系統(tǒng)部署向?qū)?pdf》

在導(dǎo)入過程中，我們先將企業(yè)的歷史客戶先輸入到excel表中，表的格式參考下圖

注意點一）

其中：S_INDUSTRY 字段，關(guān)聯(lián)的是系統(tǒng)定義的“數(shù)據(jù)字典”-“客戶行業(yè)細分”

excel里面的這個字段的數(shù)據(jù)，必須在這個字典里面定義過，才能被導(dǎo)入，否則可能報錯

注意點二）

另外，一個類型可以導(dǎo)入的數(shù)量不能超過 1萬條，比如 我們選擇了類別“市政”，那么市政這個分類的總數(shù)量默認不能超過 1萬條；

若必須超過1萬條，那么需要聯(lián)系我方，修改客戶的編碼規(guī)則，之后才能導(dǎo)入。

注意點三）

最好用谷歌瀏覽器。若360瀏覽器、qq瀏覽器 在極速模式下，可能不能用（點擊無反應(yīng)），可以升級瀏覽器到最新版本 試試（測試 360升級后 可以；qq瀏覽器可以用 ie兼容模式打開）

注意點四）

誰的客戶就需要誰的賬號登錄，之后再導(dǎo)入。 這樣導(dǎo)入后這批用戶就屬于這個賬號創(chuàng)建的。因為系統(tǒng)是有關(guān)系管理的。一般自己創(chuàng)建的客戶才能進行合同簽訂及銷售跟蹤

選擇csv 進行導(dǎo)入

之后，彈出選擇一個已經(jīng)編輯好的excel文件（其實是 csv文件）

1、為Win2012R2 配置?IIS環(huán)境

2、選擇功能及服務(wù)

3、選擇的服務(wù)器角色

里面每項詳細選擇，參考 （按下圖參考選擇）

4、選擇的功能

在SQLserver? 服務(wù)安裝成功后，運行 數(shù)據(jù)庫生成程序

點擊 Htdbcreate.exe? 右鍵 “以管理員身份運行”

運行后，數(shù)據(jù)庫文件會存放到 c:\sqldata 目錄下 （這個目錄現(xiàn)在不能修改），若需要將數(shù)據(jù)庫文件放到別的目錄，這個需要咨詢廠家技術(shù)人員

這樣，合同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫就已經(jīng)安裝了

我們進入SQL管理器能看到：

事先現(xiàn)在Sqlexpress 服務(wù)安裝程序及管理器安裝程序，接下來進行安裝

注意：采用 默認實例 更好些。

注意：身份認證模式必須選擇 混合模式； 為sa 的賬號輸入密碼，后面安裝的軟件的時候會用到

SQLserver Express的服務(wù)程序就安裝后了，一般還需要安裝一個SQLserver的管理器（不按照的話不影響系統(tǒng)部署，但無法對數(shù)據(jù)庫進行維護）。管理器主要是可以對數(shù)據(jù)庫進行備份還原，修改字段等數(shù)據(jù)庫操作，是數(shù)據(jù)庫管理員的重要工具。

SQLExpress 2008 管理器，安裝前提需要本機安裝了 .Net 3.5； 這個需要自己事先安裝后，否則這個管理器將不能安裝。（開始安裝 SQL管理器）

授權(quán)獲取過程

• 安裝共好合同管理系統(tǒng) （參考安裝手冊）

機器碼獲取：

• 公司名稱+聯(lián)系人+電話+機器碼 提交給 （郵箱：1026001618@qq.com； 微信：13805711962 ）

• 開合信息 會將正式合同系統(tǒng)免費版發(fā)送給你。

• 你收到授權(quán)文件后，進行軟件注冊

• 注冊后，重啟所有服務(wù)

重啟涉及好多個服務(wù)，需要等待一段時間

企業(yè)的經(jīng)營活動離不開合同，合同的簽訂離不開評審，拋開評審談合同管理將顯得底氣不足。在企業(yè)內(nèi)部，一條評審流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。
從評審流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，進步哦不通的階段涉及不同的人員，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。合同評審流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同干其他的評審流程。

二、合同評審內(nèi)容

合同評審流程中評審的核心內(nèi)容肯定是合同。評審人進行評審，主要會涉及到的信息如下：

1.合同描述

對合同進行簡單的描述，即該合同因何而簽訂，大概約定了什么東西。

2.簽約方

合同是和誰簽訂，每個簽約方的角色：甲方、乙方；甚至可能有丙方

3.采購信息

合同金額以及收付款明細信息。收付款合同有財務(wù)信息，其他的則不用填寫。

4.其他信息

比如，付款方式、合同的分數(shù)、簽訂日期、蓋章日期等等。

很多企業(yè)是：將合同數(shù)據(jù)手動錄入到評審系統(tǒng)中，直接走線上合同流程評，之后線下附件打印，保存存檔

三、合同評審機制

合同評審的機制由業(yè)務(wù)管理要求決定，主要有：不同的合同類型由不同人員評審；合同金額的分級評審。在合同管理中，基于業(yè)務(wù)，從不同的視角，合同可以分成不同的類型。

四、合同評審步驟

一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據(jù)這些意見進行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。合同的定稿定義其為結(jié)果，評審過程和評審結(jié)果的評審步驟會稍有差異。

1.評審過程的合同評審步驟

合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會簽，所以該步驟的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復(fù)修，。當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同評審流程：第二階段為：合同評審階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

這里需要注意：在合同草稿會簽階段，合同退回可以直接到申請人，在合同評審階段，則不能直接退到申請人節(jié)點，要退回到確認節(jié)點，不然又要重新走會簽，

2.評審結(jié)果的合同評審步驟

合同評審結(jié)果即就是評審已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

當(dāng)合同定稿以后，申請人發(fā)起合同評審申請，先由業(yè)務(wù)部門內(nèi)部審核，審核完成以后分別經(jīng)過財務(wù)、法務(wù)，然后經(jīng)過管理層審核，最終歸檔，基礎(chǔ)流程如下：
合同評審過程基本都要經(jīng)過業(yè)務(wù)部門、財務(wù)、法務(wù)、管理層、行政的評審節(jié)點，根據(jù)內(nèi)部管理要求評審順序調(diào)整即可。